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威海市国家税务局“12366纳税服务中心”工作人员服务规范
发布时间: 2007-11-05 15:14:26  点击次数: 字体:【

一、     服务准则

热爱税务工作,增强服务意识;

严格执行制度,发扬协作精神;

精通业务技术,保证服务质量;

坚守本职岗位,严守工作秘密。

二、     形象规范

精神状态:情绪饱满、心态平和。

仪容仪表:端庄大方、整洁素雅。

行为举止:自然得体、彬彬有礼。 

三、     服务态度

  (一)态度诚恳,热情周到、亲切自然;严禁拖腔、态度生硬、教训、烦躁和诘问纳税人;

   (二)纳税人问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞,应按工作程序求助或作为疑难问题记录后再作解答;

   (三)工作出现差错时应立即纠正并主动致歉,诚恳接受纳税人批评,不得强词夺理;

   (四)尊重纳税人,不得与纳税人开玩笑;

   (五)纳税人需要帮助时,应热情相助;

   (六)对个别纳税人的失礼行为,要克制忍耐,不与纳税人争辨顶撞;

   (七)纳税人提出表扬、道谢时,应谦虚致谢。

四、     仪容仪表

  (一)    工作人员着装要规范、整洁、得体,一律着税服,按规定扎领带,穿皮鞋,严禁混装;

  (二)    所有工作人员一律实行挂牌上岗,胸章佩带在制服的左胸前;

  (三)    工作人员仪容仪表要以干净、整洁、庄重、大方为标准,工作时间严禁佩戴首饰,男同志不准留长发、胡须,女同志不得浓妆艳抹、烫染奇异发型。

五、 语言规范

  (一)    接听电话

  ——您好,这里是威海国税局12366纳税服务中心,请讲。

  (二)    取消“静音”或“保持”与纳税人重新对话时

  ——对不起,让您久等了。

  (三)    回答完毕后确认

  ——先生/小姐,请问您还有其他问题吗?(请问还有什么可以帮您吗?)

  ——先生/小姐,请问您清楚了吗?

  (四)    登记疑难或投诉、举报

  ——为了方便与您联系,请留下您单位名称、地址、电话好吗?

  ——您稍等,您的问题正在帮您记录。好,请讲。

  (五)    预约或疑难回复时

  ——您好,这里是威海国税局12366纳税服务中心,您昨天咨询的问题现在给您答复……

  (六)    处理投诉或举报

  ——谢谢您的电话(建议),我们将尽快转有关部门处理!

  ——您反映的问题会转到有关部门处理,结果请您和**(部门)联系,电话是……

  (七)  电话结束前

  ——我们会尽快回复您,再见。

  ——如果您有什么需要帮忙的,欢迎随时拨打我们的电话,再见!

  (八)  特殊情况的处理

  1、   对方打错电话

  ——您好,这里是威海国税局12366纳税服务中心,请您查证后再拨。再见!

  2、   对方不友好

  ——我们的工作还需要改进,希望得到您的支持。

  3、   对方用其它地方语言听不懂时

  ——请您讲普通话,好吗?

  4、   听不清楚问题

  ——请您大声一点,好吗?

  ——对不起,您可以讲慢一些吗?

  ——请您再重复一遍,好吗?

发布:刘涛  
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